De standaardafmeting van een brievenbuslabel, doorgaans rond de 100 x 25 mm, is niet voldoende om de werkelijke productiebeperkingen samen te vatten. Tussen de keuze van het materiaal, de compatibiliteit met de bestaande naamplaat en de normatieve eisen afhankelijk van de locatie, vereist het maken van een betrouwbaar label een minimum aan methodiek.
Normen NF D27-404 en NF D27-405: kies het materiaal afhankelijk van de locatie
Het materiaal van een brievenbuslabel wordt niet gekozen op basis van esthetische criteria. De binnen- of buitenlocatie bepaalt de toepasselijke norm en, bijgevolg, het te verkiezen materiaal.
Interne installaties (gebouwen, afgesloten entrees) vallen onder de norm NF D27-404. In deze context is een eenvoudig gelamineerd papier, een dunne PVC of een vinyl sticker voldoende bestand. De afwezigheid van directe blootstelling aan UV-straling en vocht vermindert de duurzaamheidseisen.
Buitenbrievenbussen vallen onder de norm NF D27-405. De eisen hebben betrekking op de weersbestendigheid. Een materiaal van rigide PVC, geanodiseerd aluminium of UV-behandeld plastic wordt dan aanbevolen. Een standaard papierlabel dat aan de regen wordt blootgesteld, degradeert binnen enkele weken.
Controleer dus voordat u begint met het maken of uw brievenbus beschut is of niet. Deze informatie helpt bij de keuze tussen een eenvoudig bestand om thuis te printen en een bestelling van een gegraveerde plaat bij een gespecialiseerde fabrikant. Verschillende tips voor het printen van een brievenbuslabel zorgen voor een duurzaam resultaat, zelfs met huishoudelijk materiaal, mits het materiaal aan de context is aangepast.
Zelfklevend label, verwijderbare naamplaat of gegraveerde plaat: welk formaat voor welk gebruik
In huurgebouwen blijft de verwijderbare naamplaat de meest rationele oplossing. Fabrikanten van collectieve brievenbussen bevestigen dit: een schuif- of doorzichtige venstersysteem maakt het mogelijk om de naam te veranderen zonder gereedschap of lijmresten bij een verhuizing.
De gegraveerde plaat (PVC, aluminium, messing) is geschikt voor eigenaren die langdurig zijn gevestigd. Lasergravure biedt een superieure leesbaarheid en een duurzaamheid die de inkjetdruk niet kan evenaren in de buitenlucht. De meerprijs is gerechtvaardigd wanneer de brievenbus blootgesteld is.
Het zelfgeprinte zelfklevende label blijft de snelste keuze. Het werkt goed binnen, maar de levensduur hangt af van twee parameters:
- Het gewicht van het papier of de zelfklevende vinyl: een te dun materiaal kromt en laat los bij de eerste temperatuurschommeling
- De kwaliteit van de lijm: een permanente lijm laat moeilijk te verwijderen resten achter op de naamplaat, terwijl een herpositioneerbare lijm het vervangen vergemakkelijkt
- Het type afdruk: inkjet vervaagt bij contact met vocht, laser is beter bestand maar vereist compatibel papier
Een brievenbuslabel maken en printen met een gangbaar softwareprogramma
Er is geen professioneel DTP-programma nodig. Een tekstverwerker is voldoende als u zich aan de afmetingen houdt. De meeste naamplaten accepteren labels tussen 90 en 100 mm breed en 25 tot 30 mm hoog.
Documentinstellingen
Maak een document met de exacte afmetingen van uw naamplaat. In een klassieke tekstverwerker, stel een aangepaste paginagrootte in in plaats van te werken met een volledig A4. Dit voorkomt snijfouten.
Stel de marges in op nul of op het minimum dat uw printer toestaat. Een slecht afgestelde marge verschuift de tekst met enkele millimeters, wat voldoende is om het label onbruikbaar te maken in een smalle naamplaat.
Typografie en leesbaarheid vanuit de gang
De factor leest uw naam op afstand, vaak in slecht licht. Een schreefloze lettertype (zoals Arial, Helvetica) in een grootte van 10 tot 14 punten, afhankelijk van de lengte van de naam, wordt aanbevolen. Het contrast moet maximaal zijn: zwarte tekst op een witte achtergrond of witte tekst op een donkere achtergrond.
Vermijd decoratieve lettertypen en pastelkleuren. Een brievenbuslabel is geen visueel communicatiemiddel, het is een functioneel identificatiemiddel voor de postbezorging.
Verplichte informatie en fouten die de postbezorging blokkeren
De Post geeft aan dat een naam die ontbreekt op de brievenbus, de bel of de intercom kan leiden tot de retour van de post naar de afzender. In een gebouw verergeren ontbrekende adresaanvullingen (gebouw, verdieping, appartementnummer) het probleem.
Het label moet dus minimaal vermelden:
- De achternaam (en de voornaam als meerdere bewoners dezelfde naam dragen in het gebouw)
- Het appartement- of verdiepingnummer in collectieve woningen
- Indien van toepassing, de vermelding van het gebouw of de trap
Een oude naam die op de brievenbus blijft staan, genereert aanhoudende bezorgfouten. Wanneer u verhuist, verwijder dan onmiddellijk het label van de vorige bewoner. In geval van post die voor een vorige bewoner is ontvangen, bestaat de procedure uit het aanbrengen van de vermelding “woont niet meer op het aangegeven adres” op de envelop en deze aan de postbode terug te geven.
Label in een VvE: wie beslist over het formaat
Het reglement van de VvE kan een uniforme formaat, kleur of materiaal voor alle collectieve brievenbussen opleggen. Controleer bij de beheerder of een gepersonaliseerde gegraveerde plaat geaccepteerd zal worden voordat u deze bestelt. In veel recente gebouwen levert de conciërge of de beheerder direct de gestandaardiseerde labels.
De keuze tussen zelf maken en bestellen hangt uiteindelijk af van drie variabelen: de locatie (binnen of buiten), de verwachte verblijfsduur en eventuele VvE-beperkingen. Een goed gedimensioneerd, leesbaar label dat op het juiste materiaal is geplaatst, vervult zijn primaire functie: garanderen dat elke post bij de juiste ontvanger aankomt.
